Помощник руководителя отдела по административным вопросам

Оренбург, улица Кирова, 18

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет работу с документами:

принимает поступающую документацию на рассмотрение руководителю;
принимает документы на подпись руководителю, проверяет наличие необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи на подпись;
подготавливает, редактирует и регистрирует исходящие письма, проверяет оформление документов в соответствии со стандартами делопроизводства и правилами русского языка;
оформляет входящие письма, поступающие на эл. адрес организации;
осуществляет документационное обеспечение деятельности руководителя;
в системе электронного документооборота;
обеспечивает сохранность и конфиденциальность поступающих документов;
подготовка совещаний, собраний, переговоров (оповещение участников о месте и времени мероприятия, повестке дня);
полная административная поддержка руководителя (обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе);
организует и координирует встречи руководителя, разрабатывает график рабочего дня руководителя;
организовывает встречи и прием посетителей;
контролирует исполнения решений руководителя;
выполняет иные задачи по поручению непосредственного руководителя в рамках задач по направлению деятельности отдела по административным вопросам.

Требования:

Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя;
Знания:

- правила оформления документов и организацию делопроизводства;

- грамматику и стилистику русского языка;

- методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

- свободно владеть компьютерной техникой (работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и т.д.);
- правила ведения телефонных переговоров.

Условия: