Администратор проектов

Обязанности:

• Административное ведение проектов;

• Предоставление информации и отчетов по запросу руководителя;

• Контроль сроков исполнения поручений, которые ставятся на руководителя;

• Контроль сроков исполнения поручений руководителя;

• Ведение документооборота в МосЭДО;

• Подготовка протоколов, повесток встреч, служебных записок и проектов, писем;

• Мониторинг выполнения и постановка задач и сроков в Битрикс \ Jira;

• Организация встреч и совещаний очных/ВКС (список участников, материалы, слоты, место встречи/ссылки), планирование рабочего графика руководителя ведение бизнес-календаря;

• Оказание информационно-аналитической поддержки (сбор и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, презентаций, отчетов и т.д. по различного рода бизнес-вопросам);

• И другие задачи и поручения руководителя и взаимодействие с руководителем аппарата.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы ассистентом руководителя, в административной или проектной поддержке – от 1 года;
• Умение работать с МосЭДО, Битрикс24, Jira;
• Навыки делопроизводства и документооборота;
• Внимательность к деталям, умение контролировать сроки и приоритеты;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs;
• Ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность.

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата.
• Локация: офис в центре Москвы, м. Белорусская.
• График: гибрид.
• Отпуск 42 дня.
• Бесплатный проезд в метро.
• Корпоративные скидки от компаний-партнеров.
• Наша команда — это лучшие эксперты, талантливые, креативные, яркие личности и просто хорошие люди. По отзывам сотрудников — это одно из самых больших преимуществ нашей работы.
• Развитие. Мы непрерывно учимся новому у внешних и внутренних экспертов, прокачиваемся в IT, транспортной и городской тематике. У нас огромное количество проектов, на которых можно быстро профессионально развиваться. Опытные руководители и наставники. Возможность посещения различных курсов и тренингов от Корпоративного университета Транспортного комплекса Москвы.
• Стабильность. Московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях. Уникальное сочетание энергии IT компании, стабильности и ресурсов ГОСа.