Офис-менеджер

Привет! Мы – компания C&U, занимаемся управлением жилых комплексов бизнес, премиум и делюкс класса. Мы верим в заботу о домах, а не только о зданиях, обеспечиваем безопасность, надежность и высокий уровень комфорта для наших жильцов.

В данный момент у нас открыта вакансия начинающего специалиста по документообороту в отдел IT.

Обязанности:

• Документооборот с центральным офисом
• Ведение заявок на оплату счетов, отслеживание сроков оплат
• Выставление коммерческих предложений
• Ведение бюджета подразделения во внутренней системе (внесение доходов и расходов)
• Ведение заявок на согласование договоров
• Жизнеобеспечение и поддержка порядка в офисе (закупка канцелярии, хоз. товаров, воды и т. д)
• Помощь в оформлении документов (Excel, Word, PowerPoint)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь, знание телефонного этикета
• Опыт работы с первичными документами (договор, счет, акт, счет-фактура)
• Коммуникабельность
• Ответственность и организованность
• Умение выставлять приоритеты

Условия:

• Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные
• График работы 5/2, частичная занятость
• Комфортный офис на м. Тульская
• Гибридный формат работы
• Дружелюбная корпоративная культура
• Наставник, который введет в курс дела
• Оплата корпоративной связи, выдача корпоративной техники

Ждем именно твой отклик!