Документационное обеспечение реализации проектов и программ (программа «Вектор», корпоративный бизнес-акселератор, программа «СВОё дело с Ростехом и др.) Центра развития новых продуктов (далее – Центра), включая подготовку и согласование заявок на закупки, договоров, отчетов, презентаций, официальных писем.
Коммуникация с участниками проектов и программ Центра: помощь в решении оперативных вопросов, проверка комплектности и контента документов, необходимых для участия в проектах и программах Центра, организация участия в мероприятиях.
Участие в подготовке очных и заочных мероприятий проектов и программ Центра.
Координация взаимодействия Центра с подрядчиками.
Работа с внешними и внутренними экспертами проектов и программ Центра, координация их взаимодействия с участниками, сбор отчетности, контроль прогресса взаимодействия.
Организация и подготовка внутренних встреч, переговоров с подрядчиками и партнерами.
Работа с онлайн платформой Центра (контроль заполнения проектных заявок, работа с конструктором тестов, работа по статусам и дополнительным правам участников, экспертов и других пользователей платформы).
Решение организационных вопросов в части реализации проектов и программ Центра.
Расширенное исполнение других поручений директора Центра или генерального директора в соответствии с трудовыми функциями.
Требования:
Высшее образование.
Опыт аналогичной работы от 2-х лет предпочтительно в институтах развития инновационного предпринимательства или акселераторах.
Знание методик клиенто-ориентированного развития продуктов и инновационных предприятий (Customer Development, Lean Startup, дизайн мышление и др.) и опыт сопровождения развития инновационных проектов будут преимуществом.
Опыт ведения и контроля договорной деятельности.
Умение планировать, управлять временем и ресурсами, контролировать выполнение задач.
Развитые навыки устной и письменной коммуникации, эффективное взаимодействие с участниками проектов и программ Центра, руководством и внешними партнерами.
Способность находить оптимальные решения, быстро реагировать на изменяющиеся обстоятельства, устранять возникающие препятствия.
Гибкость, умение работать в условиях неопределённости и многозадачности, быстро переключаться между задачами.
Внимание к деталям: тщательность при работе с документами, отчетами.
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), электронными CRM-системами.
Умение структурировать задачи, обрабатывать большие объёмы информации, анализировать процессы.
Условия:
Возможность участия в знаковом проекте, реализовывать идеи, нестандартные подходы;
Развивающаяся среда, команда сильных профессионалов;
Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании индивидуально);
Офис компании в районе м. Полянка или м. Октябрьская (шаговая доступность);
Возможность выбрать гибридный график работы после прохождения испытательного срока;
ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев после испытательного срока, оплата больничных и отпускных в размере оклада, обучение, активная корпоративная жизнь