Бухгалтер на первичную документацию/делопроизводитель

Компания ООО ЮГ ищет специалиста по документообороту в отдел поставки нерудных материалов. Компания является одним из ключевых партнеров ПАО Лукойл. В основном осуществляем поставки нерудных материалов в различные регионы для нужд заказчика. Ищем кандидата организованного, ответственного, с опытом ведения делопроизводства и документооборота.

Обязанности:

Организация и ведение документооборота в отделе нерудных материалов:

Составление документов: составление писем контрагентам по запросу сотрудников отдела.

Регистрация и сохранность документов: входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов) и исходящей корреспонденции.

Контроль исполнения: отслеживание, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверка соблюдения сроков исполнения поручений. Прием, обработка и отправка документов, писем и запросов от поставщиков, подрядчиков и Заказчиков. Работа с первичными учетными документами (УПД, ТТН, ТОРГ-12, счет-фактура, Ж/Д накладные, счета) и с цифрами (формирование реестров документов, составление отчетов).

Оформление и проверка: слежение за правильностью оформления бумаг, проверка, есть ли подписи, печати, реквизиты, подготовка черновиков и финальных версий по шаблонам. Выполнять поручения сотрудников отдела в части документооборота​.

Работа с бумажным и электронным архивом: подшивание документов в папки, заполнение описей, контроль сроков хранения.

Поддержание порядка в документообороте: работа с номенклатурой дел, помощь сотрудникам найти нужные документы. Создание справочного аппарата по документам для, удобного и быстрого поиска.

Требования:

высшее образование;

опыт работы не менее 3-х лет;

грамотная устная и письменная речь;

внимательность.

Желательно опыт работы с нерудными материалами.

Условия:

Оформление по ТД;

ДМС;

парковочное место;

Удобное расположение офиса.