Администратор/Координатор ПТО (промышленное строительство НПЗ)

Международный холдинг TP ENGINEERING LLC - ключевой поставщик услуг для предприятий нефтеперерабатывающей, газовой и нефтехимической промышленности. Для своих клиентов мы осуществляем капитальное строительство объектов промышленного назначения, предлагаем широкий спектр инжиниринговых услуг, в том числе аналитику, проектирование, планирование и управление ТОРО и ОКР, а также комплекс решений по управлению производственными активами.

В подразделение, расположенное в г. Пермь приглашаем АДМИНИСТРАТОРА/КООРДИНАТОРА ПРОЕКТА (Промышленное строительство НПЗ)

✅ УСЛОВИЯ:

• Работа в международном промышленном холдинге с прекрасной историей и возможностью персонального карьерного роста
• Высокий доход, официальное оформление, полностью "белая" заработная плата ( итоговая сумма обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом)
• Месторасположение офиса: Пермская область,г. Пермь,
• улица Промышленная, 121
• Пятидневка, с понедельника по пятницу, с 08-00 до 17-00
• Оборудованное рабочее место, персональный ноутбук, СИЗ
• Продуманная система ввода в компанию, индивидуальный пребординг, онбординг, программы профессиональной и психологической адаптации
• Профессиональная библиотека, разнообразные программы внутреннего и внешнего обучения, яркая и интересная корпоративная жизнь
• Реальная возможность карьерного роста

✅ ОБЯЗАННОСТИ:

Работа в департаменте капитального строительства

▶️ Администрирование и координация текущего проекта (в прямом подчинении администратор):

• Ведение протоколов встреч, рассылка и контроль выполнения поручений
• Формирование запросов по статусу проекта
• Подготовка писем, учёт и контроль движения внутренних документов (договоры, приказы, распоряжения), регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль прохождения этапов согласования документов в электронном сервисе Листоход
• Обеспечение надлежащей коммуникации между командой проекта - сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, приведение к единому виду
• Решение организационных вопросов (встреча и размещение сотрудников, обеспечение надлежащих бытовых условий, обеспечение ресурсами, заказы билетов для рабочих поездок)

▶️ Создание и последующее согласование доступа новых участников к папке проекта на платформе SharePoint, мониторинг её наполнения

▶️ Подготовка графика реализации СМР

▶️ Формирование еженедельного внутреннего отчёта по ведению СМР

▶️ Подготовка и направление отчёта по СМР для Заказчика с контролем получения

✅ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее техническое образование
• Опыт в должности ведущего инженера/инженера проектного или ПТО отделов
• Навык чтения проектной/рабочей документации
• Знание ключевых требований в области строительства, последовательности выполнения СМР
• Высокий уровень деловой переписки, перфекционизм в работе с документами;
• Уверенное знание ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Bitrix24, Teams;
• Владение SAP, SAP B1 на уровне компетентного пользователя (приветствуется, но не обязательно);