Начальник общего отдела
Начальник общего отдела
Москва, Хорошёвское шоссе, 68
Метро: ПолежаевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Администрирование ЭДО (помощь в работе сотрудникам);
- Подготовка официальных писем, ответов на запросы. Контроль исполнения поручений сотрудниками учреждения;
- Контроль над ведение журналов входящей корреспонденции. Ведение приказов по основной деятельности организации осуществления контроля над их исполнением;
- Контроль за закрытием обращений, поступающих на портал "Наш город", в систему мониторинга («ActiveMap GIS»), систему "Электронный дом", ГИС ЖКХ (своевременное наполнение необходимой информацией, ответы на обращения);
- Организация проведения общих собраний собственников помещений (ОССП) многоквартирных домов;
- Подготовка документов, необходимых для участия в конкурсах по выбору управляющей организации;
- Взаимодействие с населением. Прием тиража Единых платежных документов (ЕПД) для жителей района, отчет о проделанной работе по доставке ЕПД и т.д.
- Взаимодействие с сотрудниками МФЦ, вышестоящих организаций (управа, дирекция ЖКХиБ, префектура) и надзорными органами (ГЖИ, МЖИ).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение служебных поручений руководителя.
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание порядка работы с документами, схем документооборота;
- знание ЭДО, уверенное владение программами MS Office, Excel.
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45;
- своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
- комфортный офис в пешей доступности от метро и прекрасный рабочий коллектив.
Навыки
- Грамотная речь
- Бумажный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника Управления координации деятельности
Правительство Москвы
Полный день
Москва
Не указана
Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Полный день
Москва
до 110000 RUR
Главный специалист Отдела технического сопровождения
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 95000 RUR
Начальник Центра компетенций строительной отрасли и жилищно-коммунального хозяйства
Московский Государственный Строительный Университет
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Эксперт в отдел экономики здравоохранения
Министерство экономического развития Российской Федерации
Полный день
Москва
до 145000 RUR
Заместитель начальника ПТО (Начальник РСО)
ГБУ Жилищник района Тверской
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Главный специалист отдела локальных нормативных актов
ГУП Мосгортранс
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Заместитель начальника отдела нормативной и договорно-правовой работы (44-ФЗ)
Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы
Полный день
Москва
до 135000 RUR
Секретарь в приемную руководителя
Министерство здравоохранения РФ
Сменный график
Москва
от 110000 RUR
Ведущий специалист по документообороту (Руководитель)
Красное & Белое, розничная сеть
Полный день
Москва
от 110000 RUR
Ведущий инженер производственно-технического отдела (теплотехник)
ГБУ Жилищник района Ново-Переделкино
Полный день
Москва
от 120000 RUR