Офис-менеджер
Офис-менеджер
Усть-Каменогорск, улица Утепова, 31
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча посетителей;
- Рассылка информации посетителям;
- Обеспечение помещения необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, техника и т.д.);
- Контроль за состоянием орг. техники и оборудования;
- Ведение документооборот (ведение табеля посещения, заполнение и учет договоров);
- Коммуникация с руководством по вопросам административно-хозяйственной деятельности;
- Контроль порядка в помещении;
- Участие в подготовке и организации мероприятий;
- Подготовка отчетов;
- Выполнение отдельных поручений от руководства.
- Грамотно поставленная речь.
- График работы 5/2, с 08:30 до 18:00.
- Официальное трудоустройство.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
