Секретарь-референт
Секретарь-референт
Березники, улица Швейников, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- составление и оформление служебных документов: приказов, договоров, протоколов собраний, писем;
- организация деловых мероприятий: планирование встреч, согласование времени с участниками, бронирование переговорных комнат, обеспечение технической готовности оборудования;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией: фильтрация писем, выделение срочных и важных, формирование ответов по поручению руководства, ведение электронного архива документов;
- Образование: среднее специальное (колледжи по направлению «Документационное обеспечение управления») или высшее (менеджмент, лингвистика, юриспруденция).
- Коммуникабельность: умение выстраивать диалог с коллегами, клиентами и партнёрами.
- Многозадачность: способность параллельно вести несколько проектов без потери качества.
- 5/2
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя