Бизнес-ассистент

Компания IP-ПРАВО — лидер в сфере защиты интеллектуальной собственности с 2009 года.
Мы ищем надежного человека, который станет нашей “второй рукой” в управлении задачами, процессами и коммуникацией.

IP-ПРАВО — юридическая компания, которая помогает бизнесу защищать свои идеи: патенты, товарные знаки, авторские права.
Наша команда растёт — и сегодня мы ищем ассистента, который сможет взять на себя важную часть ежедневной операционки.

Это не “офис-менеджер с подносом”, а ключевая поддержка:

Тебе предстоит помогать в управлении процессами и быть связующим звеном между руководителем, юристами, клиентами и подрядчиками.

Что ты будешь делать:
• Контролировать статус внутренних задач и напоминать, если что-то “зависло”.
• Работать с документами: отправка, получение, контроль возврата, диджитал-архив.
• Взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами (оформление, отслеживание, контроль).
• Вести переписку по шаблонам и запрашивать информацию у клиентов/партнёров.
• Работать в CRM (Битрикс24), таблицах и других системах компании.
• Выполнять поручения руководителей ключевых отделов компании (в рамках бизнес-задач).

Ты точно нам подходишь, если:
• У тебя грамотная устная и письменная речь (без “ой, запятые не мои”).
• Ты внимательный к деталям и всё доводишь до конца.
• Ты не ждёшь, пока напомнят, а сам держишь задачи в фокусе.
• Любишь порядок, таблички, дедлайны и чтобы “всё было чётко”.
• Готов обучаться, узнавать новое и вникать в процессы.
• У тебя хороший интернет, уверенный ПК-пользователь, не теряешься между Word и Google Docs.

Плюсом будет, если ты:
• Уже работал ассистентом, офис-менеджером или помощником;
• Знаешь Битрикс24 / Excel / Notion;
• Понимаешь, как работает документооборот;
• Любишь быть полезным и приносить порядок в хаос.

Условия:
• Удалённая работа, стабильный график: Пн–Пт с 9:00 до 18:00 (МСК);
• Доход: от 20 000 ₽ + премии за эффективность и самостоятельность;
• Оформление по ТК РФ;
• Обучение и погружение в процессы — с первого дня;
• Вся работа ведётся через автоматизированную систему: CRM, чек-листы, инструкции;
• ‍ Взаимодействие с дружной и адекватной командой.

Что мы предлагаем тебе взамен:
• Уважение и адекватную коммуникацию — ты не “младший помощник стажёра”, а важная часть команды.
• Прозрачность и порядок в задачах: никакой суматохи “пойди туда — не знаю куда”.
• Возможность развиваться — внутри компании есть карьерные сценарии.

Как откликнуться:

Если ты читаешь это и думаешь: “Это про меня!” — ставь отклик.
Дополнительные преимуществом будет, если напишешь короткое письмо:
1. Кто ты и чем занимался ранее (не резюме, просто по-человечески).
2. Почему ты хочешь быть ассистентом?
3. Что тебе особенно важно в команде и работе?

Ждём тебя в IP-ПРАВО! С нами — надёжно, структурно и по делу.