Специалист по административным вопросам

Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков;
Работа с курьерскими службами, почтовые отправления;
Выполнение поручений руководителя, ведение календаря, организация встреч;
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
Работа с офисной оргтехникой;
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Планирование и организация командировок сотрудников, оформление авансовых отчетов;
Знание программ MS Office;
Табелирование сотрудников;
Подготовка приказов, писем, распоряжений, запросов.
Требования:
MS Office ( Word, Excel, Outlook);
Опыт работы с документооборотом.
Условия:
График работы 5/2 с 8-17;
Официальное оформление по ТК РФ, полный соц.пакет (оплачиваемые отпуска и больничные);
Место работы: Московское шоссе (служебная развозка от м. Купчино, Ветеранов, ж/д станция Колпино, Пушкин);
Оформление мед.книжки за счет компании;
Бесплатное питание;
Пройти собеседование можно в любой рабочий день с 09-00 до 16-00 по адресу: поселок Шушары, Московское шоссе, 70, корпус 4, литер В, кабинет 334.

К нам можно добраться следующим транспортом:

развозка в 8:50 со ст. м. Купчино (в направлении города);
развозка в 6:50 Ж/д вокзал Колпино ;
развозка в 7:00 Ж/д вокзал Пушкин;
развозка в 7:20 Пр. Ветеранов.
ст. м. Купчино: автобусы № 179, 192,196, 197, 388, 521 до ост. Курьерский проезд (по требованию).
При себе необходимо иметь паспорт.