Офис-менеджер Администратор офиса
Офис-менеджер Администратор офиса
Новосибирск, улица Фрунзе, 71/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа на ресепшен: приём посетителей офиса, звонков;
- Консультация клиентов по услугам компании;
- Регистрация исходящей/входящей корреспонденции;
- Ведение реестров сведений и информации в электронном и бумажном видах;
- Регистрация, сбор, хранение, копирование, сканирование документации;
- Подготовка и отправка корреспонденции (почта России, электронная почта, курьерская служба);
- Подготовка переговорных комнат к совещаниям и другим мероприятиям офиса;
- Решение административных и хозяйственных вопросов офиса (канцелярия, вода и т.д.)
- Обзвон клиентов из базы данных компании (не продажи);
- Выполнение других поручений, относящихся к обязанностям.
- желателен опыт работы, но необязателен. Важно желание, остальному научим;
- умение пользоваться ПК и офисной техникой;
- работа с большим объемом информации и документации;
- коммуникация с клиентами, грамотная речь и письмо;
- желательно законченное образование.
- Испытательный срок 1 месяц;
- Официальное трудоустройство;
- Выплата зарплаты два раза в месяц;
- Оплачиваемые отпуска, медосмотры, страхование;
- Обучение внутри компании, при необходимости оплата внешнего обучения;
- Современный новый офис возле ст. метро Березовая роща;
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8-00 до 17-00
- Рабочее место: головной офис - ул. Фрунзе 71/1, офис 4
- Заработная плата определяется по результатам собеседования;
- Рассматриваем сотрудников, в т.ч. без опыта, но с желанием работать и развиваться в компании.
Навыки
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Офисная техника
- Клиентоориентированность
- Работа с большим объемом информации
- MS Excel
- MS Word