Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, комплекс Нурлы-Тау
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя;
- Ведение календаря, напоминание о запланированных мероприятиях;
- Документооборот (электронный, бумажный): учет, хранение, контроль исполнения;
- Оперативный и качественный поиск информации;
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, организация встреч, переговоров);
- Организация бизнес-поездок, трэвел-поддержка: бронирование авиабилетов, отелей, разработка маршрута передвижения, контроль изменений в маршруте, оперативная организация приобретения билетов и бронирования отеля в случае появления изменений в маршруте и др;
- Оформление авансовых отчетов, сбор чеков и первичных документов;
- Обработка входящих телефонных звонков, выделение приоритетной информации и её своевременная передача;
- и другие функции по компетенции и поручению руководителя.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции 3 года;
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя;
- Грамотная устная и письменная речь (казахский, русский);
- Знание английского языка будет преимуществом;
- Личные качества: ответственность, высокий уровень самостоятельности;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 часов;
- Стабильная заработная плата;
- Современный офис с удобной локацией;
Навыки
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Документооборот
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Оформление командировок