Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Стерлитамак, улица Кошевого, 2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Помощь в планировании рабочего времени. Ассистент составляет график руководителя, планирует встречи, конференции и командировки, учитывает приоритетность задач.
- Встреча посетителей руководителя. Организовывает работу с посетителями, устанавливает порядок приёма, ведёт журнал предварительной записи на приём, регистрирует посетителей.
- Ведение документации. Разрабатывает протоколы совещаний и встреч, выделяет основные этапы, определяет порядок действий и вносит корректировки.
- Обработка корреспонденции и коммуникация. Обрабатывает входящие письма и звонки, отвечает на запросы.
- Передача документов на исполнение. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передает документы на исполнение.
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя. Осуществляет контроль, за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
- Опытный пользователь ПК. В совершенстве владеет стандартными программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Скоропечатание. Владеет навыками быстрого набора текста.
- Организаторские способности. Умение планировать время, расставлять приоритеты, контролировать сроки.
- Коммуникативные навыки. Способность эффективно общаться с руководителем и сотрудниками.
- Многозадачность. Умение одновременно контролировать несколько процессов, при необходимости оперативно переключаться с одного на другой.
- Ответственность и внимание к деталям. Точность в выполнении поставленных задач.
- Фрустрационная толерантность. Умение сохранять спокойствие в любых ситуациях.
- Высокий уровень культуры и грамотная речь.
- Умение хранить конфиденциальную информацию.
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности — не менее 3 лет.
- График работы 2/2
- Трудоустройство согласно ТК РФ со всеми социальными гарантиями
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель директора магазина/Администратор (проспект Октября, 59)
Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город
Сменный график
Стерлитамак
Не указана
