Руководитель отдела субаренды

О компании
«Ресторан групп» — крупная и динамично развивающаяся сеть предприятий в форматах фаст-фуд, кофейни и городские кафе. Мы открыли более 30 точек и продолжаем активный рост: реконструкция действующих объектов и строительство новых площадок — в числе наших приоритетов. В связи с расширением ищем опытного специалиста.

Функциональные обязанности руководителя отдела субаренды

1. Стратегическое планирование и управление отделом
2. 1. Разработка и реализация стратегии развития направления субаренды в соответствии с целями компании.
   2. Постановка KPI для отдела и контроль их выполнения.
   3. Формирование бюджета отдела и контроль его исполнения.
3. Организация и контроль работы сотрудников
   1. Участие в подборе, обучение и адаптация персонала отдела (менеджеры по аренде, специалисты по работе с арендаторами и т.д.).
   2. Постановка задач сотрудникам, контроль сроков и качества их выполнения.
   3. Проведение регулярных 1-to-1, коучинг и мотивация команды.
4. Построение и оптимизация воронки продаж арендных помещений
   1. Анализ текущей модели продаж и выявление узких мест.
   2. Разработка и внедрение этапов воронки: генерация лидов → квалификация → показ помещений → переговоры → заключение договора → постпродажное сопровождение.
   3. Автоматизация процессов (CRM-система, скрипты продаж, шаблоны документов).
   4. Контроль конверсии на каждом этапе воронки и корректировка действий команды.
5. Управление арендным фондом
   1. Контроль загрузки и освобождения арендных площадей.
   2. Проведение регулярного аудита состояния помещений (ремонт, коммуникации, соответствие требованиям арендаторов).
   3. Взаимодействие с техническим отделом для оперативного решения инфраструктурных вопросов.
   4. Формирование и актуализация базы данных по всем арендным помещениям (метраж, инфраструктура, стоимость, статус).
6. Финансовый контроль и отчетность
   1. Контроль арендных платежей и обеспечение их своевременного поступления.
   2. Формирование финансовой отчетности по субаренде (доходы, расходы, рентабельность).
   3. Анализ финансовых показателей и предложение мер по оптимизации.
7. Взаимодействие с арендаторами и партнёрами
   1. Ведение переговоров с ключевыми арендаторами и потенциальными партнёрами.
   2. Решение конфликтных ситуаций и претензий арендаторов.
   3. Организация регулярных встреч с арендаторами для обсуждения условий и развития партнёрства.
8. Юридическое сопровождение и управление рисками
   1. Контроль заключения и исполнения договоров субаренды.
   2. Взаимодействие с юридическим отделом для минимизации рисков.
   3. Мониторинг изменений в законодательстве и своевременное внесение изменений в договоры и процессы.
9. Развитие и инновации
   1. Поиск новых каналов привлечения клиентов и развитие партнерских программ.
   2. Анализ рыночных трендов и конкурентов, внедрение новых решений для увеличения прибыли.
   3. Участие в профильных мероприятиях, выставках и конференциях для расширения клиентской базы и партнерской сети.

Обязательные критерии

1. Высшее образование:
   – Экономика / Управление недвижимостью / Коммерческая недвижимость

2. Опыт работы:
   – От 3 лет в коммерческой недвижимости, из них минимум 1 года в управляющей/руководящей роли, связанной с арендой, лизингом или субарендой (retail, office, warehouse, mixed-use).

3. Знания и компетенции:
   – Глубокое понимание рынка коммерческой недвижимости, ценообразования, KPI и метрик загрузки
   – Практический опыт построения и оптимизации B2B/B2C воронок продаж (lead-to-deal), включая внедрение CRM (Bitrix24, Salesforce, HubSpot, Roiсhan и др.).
   – Навыки финансового моделирования: Excel-финмодели, бюджетирование, cash-flow арендного бизнеса.
   – Знание ключевых законодательных и налоговых аспектов аренды/субаренды (ГК РФ, 214-ФЗ, 44-ФЗ/223-ФЗ при необходимости).
   – Опыт управления командой от 5 человек (постановка KPI, мотивация, развитие сотрудников).

4. Системные навыки:
   – Advanced Excel / Google Sheets, Power BI / Tableau, 1С или другое ERP.
   – Продвинутый пользователь CRM и BI-инструментов, автоматизации отчетности.

5. Личные качества:
   – Результат-ориентированность, стрессоустойчивость, лидерские и переговорные навыки

6. Стратегическое мышление

Желательные/преимущества
• Опыт работы с объектами
• Опыт запуска или масштабирования digital-маркетинга (performance, контекст, ремаркетинг) для привлечения арендаторов.
• Опыт взаимодействия с застройщиками и девелоперами при переуступке прав аренды.
• Знание BIM/CAFM-систем для управления эксплуатацией помещений.

• Стратегическую роль и участие в росте бизнеса

• Конкурентную заработную плату + KPI-бонусы

• Прямое подчинение собственнику, свободу в принятии решений

• Участие в развитии новых проектов и масштабировании

• Профессиональную команду и амбициозные цели