Специалист по ведению документации

О компании:

ГК «ОВЕН-ЭНЕРГО» — лидер в области комплексного снабжения предприятий комплектующими для автоматизации и КИП.
Мы более 10 лет успешно работаем на рынке и зарекомендовали себя как надежный деловой партнер. Наша команда профессионалов обеспечивает высокое качество поставляемой продукции, совершенствует процессы и внедряет инновационные технологии.

Чем вы будете заниматься:

• Получать документы (счета, накладные, акты, договора) от менеджеров и партнеров;

• Проверять, чтобы в них не было ошибок (реквизиты, даты, подписи, печати);

• Вносить данные из документов в электронные таблицы и внутреннюю базу;

• Формировать и отправлять отчеты по утвержденным шаблонам;

• Сканировать и прикреплять документы в электронный архив;

• Следить, чтобы все документы были подписаны и возвращены в срок;

• По запросу коллег подготавливать копии и подборки нужных файлов.

Что мы ждем от вас:

• Внимательность, усидчивость, аккуратность;

• Умение работать с ПК (Word, Excel, электронная почта);

• Способность быстро разбираться в задачах;

• Опыт работы не нужен — мы всему обучим.

Условия работы:

• Работа полностью удаленная (из любого города);

• Обучение и поддержка наставника с первого дня;

• Гибкий график;

• Оформление по договору ТК РФ;

• Своевременные выплаты 2 раза в месяц.