Бизнес-ассистент генерального директора

Продамус — аккредитованная, продуктовая IT-компания, создающая цифровые сервисы для бизнеса.

Мы разрабатываем Fintech-решения и инструменты для автоматизации: системы приёма платежей, LMS-платформу для управления обучением, сервисы для вебинаров и онлайн-встреч, а также другие продукты, помогающие компаниям работать эффективно и масштабироваться в онлайне.

Задачи:

• Анализ, сбор информации для подготовки отчетов
• Создание и форматирование презентаций, отчетов и других документов
• Погружение во все бизнес-процессы компании, при необходимости подготовка сводного дэшборда эффективности работы компании для доклада руководству
• Планирование и организация встреч, конференц-звонков и деловых поездок руководителя (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск необходимой информации
• Полная административная и информационная бизнес-поддержка
• Коммуникация и переписка с клиентами, партнерами и другими сторонами по электронной почте или телефону, а также организация видеоконференций
• Travel-поддержка (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы)
• Личная поддержка руководителя: поиск и подбор вещей для покупки, организация мероприятий, задачи по организации быта, подбор и запись для диагностики здоровья, помощь в решении вопросов семьи руководителя

Мы ожидаем:

• Коммуникабельность и профессиональное общение лично и в переписке
• Компьютерные навыки: владение пакетом Google Docs, знание Word, Excel, PowerPoint, умение самостоятельно разобраться в использовании необходимыми программами для выполнения поставленных задач
• Способность быстро найти нужную информацию
• Своевременная обратная связь о ходе выполнения поставленных задач
• Вам нравится контролировать и управлять большим количеством процессов
• Вы привыкли к ответственности
• У вас есть опыт в роли бизнес-ассистента/ помощника руководителя или хороший опыт и высокий результат в другой сфере, где вы приобрели необходимые навыки, для выполнения предстоящих задач

Что вы получаете от сотрудничества:

• Высокий доход в рынке, финальный уровень дохода обсуждается по итогам интервью
• Возможность удаленной работы, но обязательна локация в Йошкар-Оле
• В компании несколько ТОПовых руководителей, а это значить, что бизнес-ассистент в компании не один. Вы получите возможность обмениваться опытом и при необходимости учиться у коллег
• Вы получите возможность получить ценный опыт бизнес-ассистента в крупной IT компании и даже если раньше не было аналогичного опыта, но есть выше перечисленные навыки, то вы справитесь
• А если вы опытный бизнес-ассистент, то мы сможем предложить для вас широкий и интересный спектр задач и готовы отдельно обсудить условия

• Также есть нематериальный бонус — это возможность получения опыта управления проектами/по факту, управленческого опыта. Ежедневно учиться и наблюдать за организационными вопросами бизнеса

• Разнообразие задач позволит отточить свои профессиональные навыки в разных сферах

• Если для вас важно развитие, видеть значимость своей работы, отправляйте отклик, будем рады обсудить и рассказать подробнее