Документовед отдела по работе с партнерами

• Составление договора по шаблону, формирование счетов и актов;
• Согласование договоров и правок;
• Контроль оплаты по договорам;
• Контроль за своевременным поступлением документов от физических и (или) юридических лиц;
• Ведение реестра документов;
• Обработка входящей документации, поступающей от физических и (или) юридических лиц посредством электронной почты или при личном обращении;
• Оформление проектов договоров, актов и счетов в соответствии с поступающими заявками от физических и (или) юридических лиц;
• Консультирование физических и (или) юридических лиц по вопросам зачисления на обучение посредством электронной почты или мобильной связи;
• Проведение разъяснительной беседы в случаях отказа в зачислении на обучение;
• Подготовка и отправка внутренних документов через СЭД;
• Выполнение поручений начальника отдела.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехникой;
• Уверенный пользователь программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), различных информационно-поисковых систем;
• Опыт работы с документами приветствуется;
• Опыт работы в 1С:БГУ будет преимуществом.

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Офис в 3-х минутах от станции метро Баррикадная;
• График работы 5/2: ПН-ЧТ с 9:00 до 17:45, ПТ с 9:00 до 16:30;
• Общежитие для сотрудников.