Помощник/ассистент руководителя

Наша команда в поисках помощник/ассистент руководителя который не останавливается на достигнутом!
Наши клиенты: крупные и известные компании, такие как Лента, Сбермаркет (Купер), Яндекс Смена, Яндекс.Такси, Яндекс.Доставка, Озон и другие лидеры рынка. Поэтому мы ищем лучшего из лучших менеджера, чтобы развиваться вместе с нами и помочь нам войти в топ 0,1% компаний на рынке и уверенно удерживать свою долю.
Ты — наш человек, если:
1. У тебя есть амбиции и мечты. Ты не просто работаешь, а стремишься к большим целям.
2. Не боишься трудностей и всегда держишь запасной план.
3. Ты контролируешь своё настроение и сохраняешь позитивный настрой, как бы ни складывались обстоятельства.
4. Любишь общение с людьми и уверенно справляешься с телефонными звонками, умело донося информацию.
5. Умеешь работать в команде — как помогать, так и принимать помощь.
6. Ты всегда добиваешься результата и умеешь выводить его на максимум.

Твои основные задачи:
1. Подбор и сопровождение исполнителей, подрядчиков и сотрудников (функции рекрутера);
2. поддержание работы сервисов и программ (CRM, мессенджеры, телефония и др.);
3. Поиск информации и решений для улучшения бизнес-процессов;
4. Структурное ведение документов, таблиц, баз данных, управление файлами;
5. Создание инструкций, регламентов, договоров, отчётов;
6. Ведение расчётов с исполнителями, оплата сервисов, учёт доходов/расходов;
7. Использование AI-инструментов (нейросетей) в задачах;
8. Систематизация и автоматизация процессов;
9. Освоение новых навыков и выполнение разноплановых задач в рамках потребностей проекта.

Вы нам точно подойдёте, если:
1.Имеете опыт в роли операционного координатора / администратора процессов / бизнес-ассистента (и чётко понимаете задачи данной роли);
Проживаете в любом регионе, но готовы работать строго по МСК (допустимо отклонение ±1 час);
2. Демонстрируете ответственный и системный подход к выполнению задач;
3. Грамотно излагаете мысли — как письменно, так и устно;
4. Имеете опыт подбора и координации подрядчиков и исполнителей;
5. Обладаете навыками планирования и самодисциплины;
6. Умеете расставлять приоритеты и соблюдать сроки без потери качества;
7. Легко осваиваете новые онлайн-сервисы и инструменты;
8. Комфортно чувствуете себя при выполнении повторяющихся задач на регулярной основе.
Будет плюсом:
Опыт работы в CRM (Битрикс24); Навыки работы в гугл таблицах и мескнжерах); Опыт работы с нейросетям (AI);

Что мы предлагаем:
Зарплата: На руки 2000 за смену, оплата еженедельная.
Формат: полностью удалённая работа + общение в чате / созвоны по необходимости;
Полная занятость: График 2/2 с 10:00 до 19:00 МСК;
Рост: по мере адаптации — переход к полной самостоятельности в своей зоне с увеличением оплаты и доверия.

Работать с нами — это:
Удалённый формат работы в комфортных условиях;
Долгосрочное сотрудничество, своевременная оплата, прозрачные договорённости;
Высокий уровень доверия и автономии;
Возможность предлагать улучшения для оптимизации текущих процессов;
Рост заработной платы вместе с ответственностью;

Как откликнуться
Если вам интересна эта позиция и вы соответствуете описанию — откликайтесь. В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите:
Почему ты подходишь на эту позицию;
Какие из задач ты уже решал;
Как используешь AI-инструменты (если используешь).
Возможно, вы искали: Бизнес-ассистент, помощник руководителя, административный помощник, координатор задач, исполнительный помощник, операционный координатор, администратор процессов, операционный помощник, удалённый ассистент, операционный администратор, ассистент отдела, координатор удалённой команды, специалист по операционной поддержке, специалист по административной поддержке, помощник отдела, секретарь-референт, координатор подрядчиков.