Москва, Малая Бронная улица, 12с4
Обязанности:
Организационно-управленческая деятельность:
1. Руководство и организация работы юридического отдела (постановка задач, контроль исполнения, распределение нагрузки между сотрудниками).
2. Стандартизация и регламентация бизнес-процессов компании.
3. Разработка, актуализация и контроль исполнения внутренних регламентов и положений (Положение о договорной работе, Положение о персональных данных, инструкции и т.д.).
4. Составление и выпуск приказов, организация их исполнения.
Договорная работа и документооборот:
1. Разработка, проверка и юридический анализ проектов договоров, соглашений и иных документов.
2. Ведение электронного реестра договоров, контроль сроков их действия, пролонгации и исполнения обязательств.
3. Организация системы визирования и хранения оригиналов договоров (в т.ч. ведение сканированных копий в системе электронного документооборота на Google Диске).
4. Работа в системах электронного документооборота (СБИС, Google Документы).
Корпоративное право и сопровождение юридических лиц:
1. Ведение реестра и полный учет всех юридических лиц.
2. Контроль за хранением оригиналов и актуальных версий уставных документов обществ.
3. Подготовка приказов, решений участников/протоколов собраний, внесение изменений в ЕГРЮЛ.
4. Взаимодействие с регистрирующим органом через онлайн-сервисы.
Работа с недвижимостью и регистрация прав:
1. Сопровождение договоров аренды, регистрация в Росреестре.
2. Контроль сроков действия договоров аренды, условий пролонгации, получение необходимых согласий.
3. Мониторинг состояния юридического адреса, получение выписок ЕГРН.
Интеллектуальная собственность:
1. Ведение реестра товарных знаков компании, контроль сроков их охраны.
2. Подготовка документов для регистрации товарных знаков и внесения в них изменений.
3. Взаимодействие с патентными поверенными.
4. Подготовка лицензионных договоров, договоров отчуждения, договоров коммерческой концессии и сопроводительных документов в Роспатент.
Работа с государственными и надзорными органами:
1. Юридическое сопровождение проверок, обжалование действий и решений должностных лиц.
Административная практика и страховые случаи:
1. Сопровождение административных дел: отслеживание поступлений, обеспечение участия представителей компании, контроль исполнения постановлений, подготовка жалоб.
2. Ведение страховой деятельности компании: контроль договоров страхования, их пролонгация, ведение реестра.
3. Работа со страховыми компаниями при наступлении страховых случаев.
Лицензирование:
1. Обеспечение получения, продления и внесения изменений в алкогольные лицензии.
Делопроизводство:
1. Ведение реестра доверенностей, их подготовка, учет и контроль сроков действия.
2. Организация системы хранения оригиналов и электронных копий всех юридически значимых документов компании.
Требования:
Образование и опыт:
1. Высшее юридическое образование.
2. Опыт работы юристом от 3-х лет, включая руководство небольшой командой (1-2 человека) — желательно.
3. Опыт работы в коммерческой организации, сопровождающей группу юридических лиц.
Знания: Гражданского, корпоративного права (в т.ч. знание ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), правил делопроизводства и договорной работы, основ интеллектуального права (товарные знаки, лицензионные договоры), порядка лицензирования (в частности, в сфере оборота алкоголя), процедуры взаимодействия с государственными и контрольно-надзорными органами (ИФНС, Росреестр, Роспотребнадзор, Роспатент и др.).
Ключевые навыки (Hard Skills):
1. Навык подготовки корпоративной документации (протоколы, решения, приказы, доверенности).
2. Опыт подготовки и подачи документов в ИФНС через онлайн-сервисы (в т.ч. электронная цифровая подпись).
3. Ведение реестров (договоров, доверенностей, юридических лиц, ТЗ) и организованное делопроизводство.
4. Навык проверки, анализа и составления различных типов договоров (аренды, поставки, оказания услуг, лицензионных и т.д.).
Технические навыки:
1. Свободное владение ПК, MS Office (обязательно), Google Диск, Документы, Таблицы – обязательно.
2. Опыт работы в системах электронного документооборота.
3. Умение работать с электронными цифровыми подписями.
Личные качества:
1. Высокие организаторские способности и навык управления процессами.
2. Внимательность к деталям.
3. Ответственность, исполнительность и инициативность.
4. Коммуникабельность и умение ясно доносить позицию до руководства и контрагентов.
5. Готовность к обучению и освоению новых задач.
Адвокатское бюро Тихонова, Теплякова и партнеры (город Москва)
Москва
до 210000 RUR
Национальные Стратегические Активы
Москва
от 160000 RUR
Национальные Стратегические Активы
Москва
от 180000 RUR