Ассистент/специалист по работе с иностранными гражданами

ООО "ПСК ФАРМА" (Группа компаний Rus Biopharm) — Биофармацевтическая компания полного цикла, разработчик и производитель широкого перечня лекарственных средств для терапии социально значимых заболеваний, открывает вакансию Ассистента/специалиста по работе с иностранными гражданами.

Обязанности:

• Организация процессов, связанных с адаптацией иностранных граждан и их семей (приезд, встреча, размещение, вопросы банковского, медицинского обслуживания и пр.).
• Оформление документов при приеме на работу иностранных граждан;
• Взаимодействие с территориальными органами федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел по вопросам осуществления трудовой деятельности с иностранными гражданами;
• Систематический контроль сроков актуальности документов;
• Поиск квартир для иностранных граждан и оформление договоров аренды (+обустройство квартир всем необходимым);
• Взаимодействие с менеджерами подразделений по вопросам трудовой деятельности иностранных граждан;
• Сопровождение иностранных граждан в медицинские центры и другие государственные и не государственные учреждения;
• Бронирование отелей для иностранных сотрудников и подрядчиков, организация трансфера;
• Оперативная обработка запросов иностранных коллег и подрядчиков (входящие звонки, электронная почта, мессенджеры);
• Составление различных видов договоров (аренда квартиры, трансфер, ГПХ) и другое;
• Внесение в информационную систему сведений об иностранном гражданине.

Требования:

• Высшее образование( Лингвистическое, социологическое);
• Владение английским языком не ниже Upper-Intermediate;
• Готовность учиться и совершенствовать свои навыки;
• Усидчивость и организованность, способность планировать работу;
• Владение компьютером на уровне пользователя (Excel, WORD);
• Обучаемость, организованность, ответственность, порядочность, тактичность, знание делового этикета.
• Внимательность и аккуратность в заполнении документации;
• Готовность к интенсивному режиму работы;
• Навык профессиональной коммуникации с иностранными гражданами, работа в условиях многозадачности, оперативность в выполнении задач, работа в команде, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в ОЭЗ - г. Дубна Левый берег;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Полный рабочий день (график обсуждаем);
• Индексация заработной платы - ежегодно;
• Дружный коллектив;
• Предоставление питания.

Ждём Вашего отклика и предлагаем стать частью нашей команды!