Администратор проектов

Чем предстоит заниматься:

• Коммуникации с командами и заказчиками по проектным вопросам;
• Учет и контроль поручений, трудозатрат, отгулов, отпусков;
• Организация сбора, анализа и распределения информации между участниками проектных групп и сотрудниками компании в целом;
• Обеспечение внутреннего документооборота - заявки, пропуска, соглашения и т.д.;
• Заведение бюджетов проектов в учётные системы компании – планирование с руководителем проектов, согласование в ЭДО, отслеживание сделки в CRM
• Подготовка и проведение встреч, планерок и совещаний (планирование времени и участников, рассылка материалов, ведение протоколов).
• Администрирование пространств JIRA и confluence проектного управления в ИТ (оформление инициатив, контроль за корректностью заполнения задач в пространстве, заведение проектов, предоставление доступа и т.п.)
• Формирование пакетов документов в соответствии с регламентом закупочной деятельности для проведения конкурсных процедур
• Оформление и контроль согласований в системе электронного документооборота по договорным отношениям (Договоров c партнёрами, доп. соглашений к действующим договорам и т.п)
• Оформление и согласование документов для взаиморасчетов с партнёрами (контроль дебиторской задолженности, заведение счетов, согласование актов выполненных работ, формирование пакетов документов для закрытия отчетного периода)

Для нас важно:

• Знание основ ведения делопроизводства, ведение деловой переписки, грамотная речь;
• Активная жизненная позиция, сильная самомотивация, инициативность;
• Высокие коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности, опыт работы в условиях интенсивного кросс-функционального взаимодействия;
• Опыт в работе с 1С;
• Продвинутый пользователь ПК: Internet, MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MS Visio, MS Project.