Офис-менеджер / Администратор офиса
Офис-менеджер / Администратор офиса
Москва, Новогорская улица, 58
Описание вакансии
- Административно-организационная поддержка офиса, работа с оргтехникой;
Прием и осуществление звонков, деловая переписка;
Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации Почтой России/Курьерские службы;
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
Работа в 1С;
Ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании. Взаимодействие и поддержка в организации работы отделов компании(логистика, маркетинг) Выполнение поручений руководителя.
- Уверенный пользователь ПК, офисной техники;
Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;
Навыки ведения деловой переписки;
Активность, ответственность, коммуникабельность.
- Официальное трудоустройство
Полный рабочий день с 08:30-17:00
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Прием посетителей
- Деловой этикет
- Организация встреч
- Организация мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Организация деловых поездок
- Телефонные переговоры
- Делопроизводство
- Деловая корреспонденция
- Документальное сопровождение
- обработка входящей корреспонденции
- Поддержка работы офиса
- Контроль исполнения решений
- Бронирование билетов
- Работа с юридическими лицами
- Исходящая документация
- исходящая корреспонденция
- Ведение переписки
- Организация совещаний
- Электронная почта
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Составление отчетности
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Фабрика резиновых покрытий Мастерфайбр
Химки (Московская область)
до 100000 RUR
Офис-менеджер
ЭрСиСи (Returnable Container Company)
Химки (Московская область)
до 100000 RUR
Секретарь/Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер
Группа Компаний: Кредит Керамика, Галсэр, Дюйм
Химки (Московская область)
от 70000 RUR
Администратор стоматологической клиники
Компания ОКМ
Химки (Московская область)
до 100000 RUR
Химки (Московская область)
до 120000 RUR
Администратор спа салона сети Вай Тай
Мазурина Наталья Владимировна
Химки (Московская область)
до 95000 RUR
Администратор на входящие звонки / Специалист контактного центра / Специалист call центра
Премиум Клиник - 2
Химки (Московская область)
от 70000 RUR
Химки (Московская область)
до 75000 RUR
Химки (Московская область)
до 75000 RUR
Администратор\Заместитель директора в магазин lady & gentleman STREET (Мега Химки)
Леди и Джентльмен
Химки (Московская область)
от 70000 RUR
Администратор зала ресторана в отель Cosmos Sheremetyevo 4*
Cosmos Hotel Group
Химки (Московская область)
от 68000 RUR
Химки (Московская область)
от 80000 RUR
Химки (Московская область)
до 82500 RUR
Администратор магазина SELA (ТЦ МЕГА ХИМКИ)
Мэлон Фэшн Груп
Химки (Московская область)
до 82500 RUR