Офис-менеджер / секретарь офиса / административный помощник

BlackRock®

Офис-менеджер / секретарь офиса / административный помощник

Москва, Сходненская улица, 33с2с1

Метро: Планерная

Описание вакансии

В головной офис кондитерской фабрики требуется ответственный и организованный сотрудник на должность офис-менеджера.

Обязанности:

  • Обработка входящих звонков и обращений;
  • Работа в 1С (работа с заявками, карточками клиентов, номенклатура, ведение документации и отчетности);
  • Взаимодействие со смежными отделами: Продажи/Бухгалтерия/Склад/Производство - выставление счетов, актов, сопровождающие документы для отгрузки;
  • Обеспечение функционирования офиса, канцтовары, расходные материалы, кофе/вода;
  • Контролировать офисные расходы, координировать курьеров и быть на подхвате в оргвопросах.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
  • Уверенное владение 1С УТ, набор Microsoft Office;
  • Знание Битрикс или др. CRM (будет преимуществом);
  • Внимательность и аккуратность в работе с документами
    Ответственность, умение работать в режиме многозадачности
    Грамотная устная и письменная речь
Условия:
  • Заработная плата: оклад 80000 + премия 20000 (в зависимости от результатов работы);
  • График 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00;
  • Офис в шаговой доступности от метро Сходненская;
  • Обеды/Кофе за счет компании;
  • Перспективы роста внутри компании;
  • Бесплатная парковка.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Входящая корреспонденция
  • Делопроизводство
  • Работа с оргтехникой
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Деловая коммуникация
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Прием посетителей
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация мероприятий
  • Прием и распределение звонков
  • Документальное сопровождение
  • Электронная почта
  • Деловая корреспонденция
  • Навыки работы с первичной документацией
  • Контроль исполнения решений
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловой этикет
  • 1С: Управление Торговлей
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Закупка товаров и услуг
  • Бронирование гостиниц
  • Организация работы приемной
  • оформление заказов
  • Ведение архива
  • исходящая корреспонденция
  • Режим многозадачности
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ПКФ Кристалл

Офис-менеджер

ПКФ Кристалл

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Трейд Мастер

Офис-менеджер

Трейд Мастер

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
ЕКОМ КОМПАНИ

Офис-менеджер

ЕКОМ КОМПАНИ

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
TECHNOLIGHT
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Ларссон-Оконные Системы

Офис-менеджер/Помощник

Ларссон-Оконные Системы

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ПромИнжиниринг

Офис-менеджер

ПромИнжиниринг

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Урюпинский информационно-вычислительный комбинат

Офис-менеджер (в IT компанию)

Урюпинский информационно-вычислительный комбинат

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

СК Метры

Офис-менеджер

СК Метры

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Аю Групп

Офис-менеджер

Аю Групп

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Smart move
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Mortex Premium

Офис-менеджер

Mortex Premium

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Логика Права

Офис-менеджер

Логика Права

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

АРТ сувенир
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Аренза-Про

Офис-менеджер

Аренза-Про

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

White Hills
Полный день
  • Москва

  • до 105000 RUR

Мастергласс, ТК
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

Амитрон Электроникс

Офис-менеджер/Секретарь

Амитрон Электроникс

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ТехПромЛогистик
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ВентИнформ

Офис-менеджер

ВентИнформ

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ФАКЕЛ
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию