Административный помощник руководителя

Вакансия актуальна на время отсутствия основного сотрудника.

Обязанности:

• Принимать поступающую корреспонденцию и передавать ее на рассмотрение и согласование руководителю Общества. После рассмотрения, подписания передавать все документы кураторам.

• Составление писем, запросов, других документов, готовить ответы на письма.

• Организация телефонных переговоров руководителя, регистрация телефонограмм.

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно–распорядительной деятельности Цеха добычи нефти и газа.

• Ведет делопроизводство и принимает поступающую в ЦДНГ, ЦИТС, ЛФХА корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком и передает после ее рассмотрения руководителям структурных подразделений или конкретным исполнителям.

• Ознакомление сотрудников с распорядительными и информационными документами.

• Отправка почтовой корреспонденции.

• Планировать годовой бюджет, связанный с затратами на почтовые расходы, расходы приемной. Контролировать его выполнение.

• Подготовка заседаний и совещаний.

• Контроль исполнения работниками Общества устных распоряжений, указаний и поручений руководителя Общества.

• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.

• Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и др.) и выполнять отдельные поручения руководителя Общества, в том числе по профилю финансово-хозяйственной деятельности.

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Опыт работы по направлению не менее 2х лет
• Образование: высшее или среднее специальное

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2