Ассистент менеджера по продажам с функциями тендерного специалиста

Привет, Мы Группа компаний Евразия.

На протяжении 13 лет мы занимаемся поставками крепежа по всей РФ, для крупных строительных и производственных предприятий.

В связи с расширением Мы ищем ассистента менеджера по продаж с функциями тендерного специалиста в нашу команду.

Чем предстоит заниматься:

Тендерное направление:

• Полный цикл сопровождения тендеров: от поиска до подачи заявки;

• Мониторинг электронных торговых площадок (ЭТП) на наличие актуальных тендеров;

• Регистрация и аккредитация компании на новых ЭТП;

• Контроль и пополнение остатков денежных средств на счетах электронных площадок;

• Подготовка полного пакета документов для участия в тендерах;

• Формирование торговых коммерческих предложений (ТКП);

• Ведение документооборота с площадками и клиентами в рамках тендерных процедур.

Работа с клиентами и документооборот:

• Подготовка, проверка и согласование с клиентами проектов договоров, спецификаций и счетов;

• Составление и отправка официальных писем и запросов;

• Контроль получения подписанных закрывающих документов от клиентов;

• Ведение отчетности по дебиторской задолженности клиентов;

• Оформление и регистрация претензий клиентов в 1С.

Поддержка менеджера по продажам:

• Работа в CRM-системе: ведение карточек клиентов, создание новых, обновление информации;

• Поиск и первичный анализ новых потенциальных клиентов по указанию руководителя;

• Проверка корректности создания и оформления счетов в 1С.

• Заведение заявок на юридическое и руководящее согласование в 1С.

• Контроль плана отгрузок по текущим заказам.

• Передача согласованных заказов в отдел сборки.

Административная поддержка и взаимодействие с отделами:

• Мониторинг входящей почты и оперативная постановка задач в отдел закупок (на создание ТКП, обработку запросов и т.д.);

• Частичное замещение менеджера по продажам на время отпусков и больничных (работа с входящими запросами, решение текущих вопросов клиентов);

• Взаимодействие с отделами закупок, юристов, операционной деятельности и сборки для решения задач клиентов.

Ожидаем, что вы обладаете:

• Навыками работы в 1С, Excel;
• Опытом работы с тендерами от 1 года.

Что мы готовы предложить:

• Заработная плата: 70.000 - 80.000 р окладная часть + kpi до 20 000р;

• Оформление по ТК РФ;

• Программы лояльности, включающие ДМС, фитнес и поддержку по особым жизненным обстоятельствам;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Карьерный рост и развитие, обучение от компании, корпоративная библиотека;
• Дружный молодой коллектив, корпоративы и выездные мероприятия;
• Комфортный офис недалеко от м. Московская и оборудованное рабочее место;
• Уютная зона для отдыха и обеда, бесплатный чай и кофе в постоянном доступе.