Event-менеджер

Полный цикл организации и проведения мероприятий (очных, онлайн и гибридных):

• Конференции, форумы, отраслевые съезды.

• Деловые встречи, круглые столы и рабочие группы.

• Стратегические сессии и совещания.

Разработка концепций, программ и деловых содержаний мероприятий в тесном взаимодействии с руководством и экспертами Ассоциации.

Поиск, подбор и договорная работа с площадками, подрядчиками и поставщиками услуг (техника, кейтеринг, транспорт, размещение) в разных регионах РФ.

Организация онлайн-трансляций, модерация технических аспектов гибридных мероприятий (работа с Zoom, Webinar, Mirapolis и т.д.).

Взаимодействие со спикерами и экспертами: приглашение, координация, подготовка материалов.

Работа с участниками: организация регистрации, рассылка приглашений, информирование, обратная связь.

Подготовка и контроль исполнения бюджета мероприятий.

Анализ эффективности проведенных мероприятий, подготовка отчетов.

Опыт работы event-менеджером или координатором мероприятий от 1-го года, предпочтительно в B2B-сегменте, ассоциациях, государственных или некоммерческих организациях.

Навык организации именно деловых мероприятий (конференции, круглые столы) — обязательно.

Опыт организации мероприятий с участием представителей государственных органов и крупного бизнеса будет серьезным преимуществом.

Умение работать с большими объемами информации и вести несколько проектов одновременно.

Отличные организационные навыки, внимательность к деталям и исполнительская дисциплина.

Навыки работы с пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Готовность к командировкам по территории РФ.

Работу в стабильной, уважаемой отраслевой ассоциации федерального уровня.

Официальное трудоустройство по ТК РФ, конкурентный уровень дохода (обсуждается по итогам собеседования).

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

Возможность профессионального роста и реализации собственных идей.

Работу в команде единомышленников на благо развития важнейшей отрасли экономики.

Социальный пакет.