Специалист по документообороту

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль входящего внешнего и внутреннего документооборота, в т.ч. контроль получения оригиналов и исправленных пакетов закрывающих документов.
Проверка корректности оформления форм, подписанных уполномоченными лицами (специальной комиссией).
Контроль оформления коммерческих договоров.
Проверка корректности оформления формы и подтверждающей документации.
Сканирование оформленных налоговых деклараций и их хранение в электронном и бумажном виде.
Обработка запросов аудиторов и предоставление необходимых пояснений и документации.
Проверка, корректировка, архивирование авансового отчета.
Поддержка сотрудников по оформлению заявок и отчетов по T&E расходам.
Контроль присвоения кода входящих документов по типам специализации, их сканирование и передача электронных пакеты в ЕСЦ.
Участие в инвентаризациях, оформлении их результатов и списании брака.
Управление сетевыми папками и очередью сканирования документов, контроль полноты передачи данных на сервер Imagine Vision.

Требования:

Уверенный пользователь ПК.
Навыки и опыт работы в Excel.
Развитые коммуникативные навыки, умение доносить сложные вещи простым языком.
Внимательность, быстрая обучаемость.

Условия:

Место работы: Алматинская обл., мкр-н Ынтымак, ул. Алматинская, завод PepsiCo.
Работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами.
Официальное оформление в штат компании.
Страхование жизни и медстраховка с возможностью бесплатного обращения в платные клиники c первого дня работы, три дополнительных оплачиваемых дня отпуска, ежегодный пересмотр заработной платы, развитые инструменты для обучения и развития.
Возможность повысить свою экспертизу за счет систематизированного обучения работе в системе SAP в контуре PepsiCo.
Возможность развития в рамках компании.