Ассистент в отдел закупок

OpenYard – российский производитель и вендор серверного оборудования. Мы современная технологическая компания. За нашими плечами большой опыт разработки серверного оборудования, на котором работают крупнейшие ИТ-инфраструктуры и сервисы страны (от заказа такси и продуктов до просмотра кино и организации бизнес-процессов).
Разработкой наших решений занимается собственный R&D-центр, а выпускаются они в собственном производственном комплексе, расположенном в Рязанской области недалеко от столицы региона.

OpenYard – это место, где самые яркие идеи становятся реальностью, где каждый может стать частью большого проекта по достижению технологической независимости в масштабах всей страны.

Присоединяйтесь к нашей команде и создавайте серверное оборудование для решения самых сложных задач вместе с нами!

Ключевые задачи:

• Ведение сделок в 1С:

• Создание заказов поставщикам, ЗРДС, контроль поступлений

• Контроль корректности данных: суммы, сроки, коды товаров, резервов и

  складов

• Отправка документов на согласование и отслеживание прохождения по

  цепочке

• Внесение правок по замечаниям бухгалтерии, склада

• Обновление данных по статусам поставок и оплат

• Проверка УПД и других первичных документов

• Контроль ЭДО

• Ведение таблиц учёта поступлений, сверка с 1С

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам учёта

• Мониторинг своевременности согласований, оплат и поставок

• Уведомление ответственных лиц о задержках или расхождениях

• Работа с отклонениями и исключениями по сделкам

• Взаимодействие с внутренними подразделениями (финансы,

  производство,customer service)

• Работа с поставщиками по документам, сверкам и корректировкам

Основные требования:

• Уверенное знание 1С ERP

• Опыт работы с договорами, счетами, поступлениями, резервами

• Опыт взаимодействия с бухгалтерами, логистами

• Внимательность, системность, самостоятельность

• Excel/Google Sheets на уровне «таблицы+формулы»