Специалист 1 категории (Санитарно-профилактическая служба)

село Эсто-Садок, Ачипсинская улица, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы офиса подразделения (материально-техническое обеспечение);
Организация документооборота (составление проектов служебных записок, графиков работы, табелей, договоров, писем и заявок, учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, направление документов в другие подразделения, подготовка и передача на отправку документов через Почту России, экспресс-почту или нарочным, подготовка документов для сдачи в архив);
Работа с контрагентами и ведение отчетности в рамках заключенных договоров (прием и проверка счетов и актов выполненных работ по договорам (электронный документооборот, оригиналы и почта РФ), составление отчетных реестров по объемам оказанных услуг, контроль оплат счетов, запрос платёжных поручений);
Организация рабочих мест и техническое обеспечение деятельности подразделения (заказ транспорта, передача счетов на оплату в бухгалтерию и пр.);
Оформление и выдача направлений на прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований, на оформление личных медицинских книжек (ЛМК) и прохождение гигиенической аттестации работникам с регистрацией в журнале и Группе по подбору персонала (онлайн);
Контроль за наличием ЛМК у сотрудников декретированных профессий организации, учет и хранение ЛМК в подразделении;
Ведение информационной базы медицинских осмотров, психиатрического освидетельствования, вакцинации и гигиенической аттестации работников организации;
Ведение учёта ТМЦ и ОС подразделения (приём со склада, выдача подразделениям, списание, оформление актов для бухгалтерии в 1С).

Требования:

Образование: высшее профессиональное, среднее профессиональное
Опыт работы в медицинских организациях, в сфере делопроизводства желателен

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Стабильная выплата заработной платы;
График работы 5/2;
Время работы с 08:00 до 17:00 ч;
Место работы: г. Сочи, п. Эстосадок, Курорт «Газпром»;
Полис ДМС;
Бесплатное проживание в доме для персонала иногородним сотрудникам;
Доставка корпоративным транспортом до места работы и обратно;
Участие в тренингах и корпоративных мероприятиях компании;
Широкие возможности для роста и развития;
Программа лояльности, предоставляющая специальные цены для сотрудников, их друзей и родственников на услуги ГТЦ ПАО "Газпром".
Уважаемый соискатель!

Благодарим Вас за внимание, проявленное к нашей компании! Мы тщательно ознакомимся с Вашим резюме, и в случае соответствия требованиям к вакантной позиции, позвоним Вам для более детального обсуждения условий.

Если в течение 14 дней после отклика Вам не поступит звонок от нас с приглашением на собеседование, то Ваше резюме автоматически попадет в наш кадровый резерв, и мы обязательно свяжемся с Вами при открытии другой вакансии, соответствующей Вашему опыту и квалификации.

С уважением,

Группа по подбору персонала курорта «Газпром Поляна» в Краснодарском крае.