Помощник рукодителя, делопроизводитель, секретарь

Обязанности:

Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

Размножение и копирование документации, заверение, прошивка документов и организация обмена документацией между подразделениями компании и контрагентами;

Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по поручению руководителя;

Хранение подотчетной документации в бумажном и электронном виде (сканирование, наименование, размещение в эл.файлинге);

Посещение почтового отделения (отправка/получение писем);

Техническое обеспечение работы офиса;

Сканирование электронных документов, размещение на сервере.

Работа с персоналом. Прием на работу, табелирование и.т.д.

Деловая переписка с контрагентами. Поиск и запросы коммерческих предложений, заключение договоров и контроль за сроками договоров.

Требования:

Знание «1С Документооборот»;

Уверенное владение компьютером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Отличная память, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;

Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность и аккуратность;

Умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям, контроль сроков и качества исполнения, подачи материалов;

Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота, делопроизводства;

Нацеленность на результат;

Презентабельный внешний вид.

Условия:

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска);

График работы 5/2 (по 8 часов).