Ассистент претензионного департамента (assistant to claims department)

Мы - крупнейший нефтетрейдер.

Ищем коллегу со свободным английским (вся работа ведется на английском языке) в команду Департамента по претензионной работе, который будет помогать коллегам в распределении задач, отчетности и напоминать контрагентам о задолженностях. Работа в офисе в Сити, без гибрида.

Обязанности:

• Ежедневная рассылка напоминаний контрагентам в соответствии с планом. Ведение учета рассылки - отметка о выполнении, изменение статуса претензии, исходя из ответа контрагента. Информирование о соответствующих изменениях;

• По результатам рассылок напоминаний - отчет о проделанной работе, реакции контрагентов;

• Заполнение таблицы на предмет реквизитов сделки;

• Ведение списка задач;

• Составление таблиц по долгам контрагентов;

• Заказ инвойсов и их отправка контрагентам;

• Мониторинг входящей почты, отправка темы писем ответственным людям.

• Свободное владение английским языком;
• Оконченное полное высшее образование (магистратура, специалитет);
• Внимательность к деталям и способность работать в быстром темпе;
• Интерес к профессиональному развитию в логистической сфере, претензионной работе, операционной работе.

• График 5/2, комфортный офис в Сити;
• Корпоративная программа ДМС после испытательного срока;
• Рабочие инструменты: ноутбук, мобильный телефон, корпоративная сим-карта;
• Возможность профессионального развития.