Ассистент в консалтинговую компанию

Москва, улица Большая Якиманка, 31

Описание вакансии

Мы, Wagner & Experts, являемся успешной консалтинговой компанией, занимающейся вопросами бухгалтерского, налогового, финансового и миграционного консультирования с 2016 года. Компания была основана выпускником Оксфорда и профессионалом в области инвестиций, Бенедиктом Вагнером, в Москве. С тех пор мы успешно работаем на российском рынке и не уступили ни одного клиента конкурентам.

Мы ориентированы на работу с иностранными компаниями и физическими лицами, но также эффективно работаем с российским бизнесом.

Нашими клиентами являются как микропредприятия с минимальным оборотом и штатом от одного сотрудника, так и крупные иностранные организации с многомиллионным доходом.

Мы также успешно ведем свою деятельность в области финансового анализа и моделирования и в настоящий момент работаем над выходом на IPO для одной из крупных и успешных российских IT-компаний.

В нашу дружную команду требуется целеустремленный сотрудник с большим желанием развиваться и каждый день решать интересные задачи.

Обязанности:

— Взаимодействие с текущими и потенциальными клиентами по всем каналам связи — от телефонных звонков до электронных писем, обеспечение своевременных и эффективных ответов;
— Административная и организационная поддержка клиентов компании, обеспечение высокого уровня сервиса и внимания к деталям;
— Поддержка клиентов в бронировании, планировании встреч и мероприятий;
— Базовая миграционная поддержка — помощь в подготовке документов, отслеживание сроков, взаимодействие с клиентами;
— Перевод сложных процессов в чёткие инструкции, упрощающие задачи для коллег и клиентов;
— Работа с CRM-системой Bitrix24, обеспечение точности и актуальности данных;
— Контроль качества предоставляемых услуг, соблюдение стандартов Wagner & Experts;
— Ведение документооборота: составление, сканирование, хранение и отправка документов;
— Подготовка договоров, внутренних регламентов, инструкций и других документов, в том числе на английском языке;
— Организация бесперебойной ежедневной работы головного офиса в Москве (отправка корреспонденции: почта, курьерские службы и пр);
— Сбор, поиск и первичный анализ информации по различным темам;

Поиск фрилансеров для выполнения заданий (например, IT-администратор);
Вовлечение в аспекты консультирования по слияниям и поглощениям, включая предварительную обработку данных и финансовое моделирование (M&A, IPO, due diligence);
Подготовка и систематизация данных для содействия в реализации инвестиционных сделок.

Требования:

Высшее образование;
Умение правильно расставлять приоритеты и грамотно управлять своим - рабочим расписанием;
Знание основ работы с документами;
Уверенное владение MS Office, Google Docs;
Опыт работы с CRM Bitrix (будет преимуществом);
Активность, четкость, организованность, гибкость, вежливость;
Умение думать и анализировать;
Высокая письменная грамотность, внимательность;
Знание разговорного английского языка (Intermediate, Upper-Intermediate);
Желание развиваться: около 25% рабочего времени будут составлять новые задачи.

Условия:

Полная занятость в нашем центральном офисе на улице Большая Якиманка.
Рабочие часы: с понедельника по пятницу, с 10:00 до 18:00 (возможен 1-часовой обеденный перерыв, что предполагает работу до 19:00). В редких случаях возможны срочные задачи в субботу.
Зарплата и график работы обсуждаются индивидуально с каждым кандидатом. Зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени при переработках.
Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от квалификации и опыта.
Возможности профессионального роста и развития внутри организации.

Уважаемые кандидаты, при отклике на вакансию, пожалуйста, пишите сопроводительное письмо.