Администратор

Обязанности:

• Ведение документооборота в программах
• Администрирование курьерской службы (распределение и контроль исполнения заявок курьерами)
• Прием входящих телефонных звонков (несколько звонков в день)
• Покупка фруктов (ежедневно: на этаже магазин Ашан)
• Обеспечение работы офиса (согласование и заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и др.)
• Контроль за состоянием офисной оргтехники (передача картриджей на заправку, вызов мастера при необходимости ремонта)
• Отправка корреспонденции Почтой России (при необходимости)
• Отправка документов CDEK (2-3 раза в мес.)
• Оформление выгрузки курьерских доставок в Excel (1 раз в мес.)
• Заказ и согласование товаров и услуг у поставщиков (по необходимости)
• Заказ книг, покупка цветов, конфет ко дням рождения сотрудников, агентов (2-3 раза в мес.)
• Взаимодействие с администраторами ТОЦ "Эврика" по вопросам аренды, пропусков, замены ламп, протечек и др. (2-3 раза в мес.)
• Исполнение иных поручений руководства

Требования:

• Наличие образования (от среднего специального)
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание офисных программ (Microsoft Word, Excel, Outlook), умение работать с оргтехникой (сканирование, копирование)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение вести деловую переписку
• Исполнительность, ответственность, внимательность, опрятный вид

• Заработная плата 65 000 руб. (испытательный срок 3 мес.)
• пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-16:45
• Бесплатный автобус от станции метро "Елизаровская"