Специалист по инженерному документообороту

Вакансия открыта в «Полюс Сухой Лог». Это часть Группы Полюс, лидера российской золотодобычи, реализующая проект по разработке и обустройству крупнейшего по запасам золоторудного месторождения в мире – Сухой Лог.

Обязанности:

• Обеспечение системного учета, анализа качества обрабатываемой документации по проекту, обеспечение необходимой документацией всех подразделений, участвующих в реализации проекта;
• Пакетная загрузка и выгрузка документации (в системе ПИТДО и на файлообменниках);
• Получение и контроль входящей документации (трансмиттал);
• Подготовка отчетности по статусу и ревизиям инженерно-технической документации;
• Прием и распределение инженерно-технической документации;
• Информирование команды проекта о выходе измененных документов;
• Каталогизация исторических инженерно-технических документов;
• Участие в создании и оптимизации бизнес-процессов ПИТДО;
• Ведение архива технической документации в бумажном и электронном виде;
• Создание и ведение реестров технической документации.
• Выгрузка и предоставление отчетов по статусу технической документации, трекинг документации.

Требования:

• Высшее инженерно-техническое образование или в области документоведения;
• Опыт работы в системе ПИТДО (Capital Project)– продвинутый уровень, Excel – продвинутый уровень, знание сводных таблиц;
• Опыт работы в техническом документообороте с проектной, рабочей, исполнительной документацией. Знание бизнес процессов и циклов (рассмотрение, согласование, контроль) документации;
• Опыт формирования архива технической документации.

Условия:

• Вахтовый метод работы 2х1, место работы Полюс Сухой Лог (Иркутская область, Бодайбинский р-он, в 20 км от рабочего посёлка Кропоткин);
• Официальная заработная плата, оплата междувахтового отдыха, годовые бонусы и ежегодная индексация;
• Проживание в современных, теплых и обслуживаемых общежитиях. Есть спортзал, открытые спортивные площадки, кабельное ТВ, корпоративный WI-FI, магазин, баня, прачечная и мед. пункт;
• Комплексное и качественное трехразовое питание в столовой с разнообразным меню (за счет компании);
• Расширенный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией (клиники по всей территории России), мед. осмотр за счет работодателя, лечение в оздоровительных комплексах и поддержку молодых семей и семей с детьми;
• Компенсация проезда на междувахтовый отдых и обратно;
• Возможность получения дополнительной рабочей специальности за счет компании, повышение квалификации, корпоративное обучение и развитие сотрудников;
• Безопасные условия труда с высоким уровнем Культуры Безопасности. Мы обеспечиваем сотрудников сезонными комплектами спецодежды, спец. обуви и СИЗ.