Администратор проектов

Москва, улица Усачёва, 10с1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и координация проектной деятельности:
- Обеспечение административной и организационной поддержки проектов, входящих в портфель проектов;
- Участие в планировании и контроле сроков выполнения проектов в портфеле проектов;
- Организация и проведение совещаний, подготовка протоколов и контроль исполнения решений;
- Взаимодействие с участниками проектов и заинтересованными сторонами.
Управление информацией и отчетностью:
- Сбор, обработка и консолидация сводной отчетной информации о проектах;
- Подготовка материалов, презентаций и отчетов для руководства;
- Ведение реестров по портфелю проектов (текущий статус по открытым проектам, по предпроектам).
Взаимодействие с участниками проектов:
- Организация коммуникации между участниками проектов, включая рассылку документации и уведомлений;
- Помощь в организации встреч и координации работы проектных команд.
Обеспечение соответствия процессов управления проектами:
- Учет методических рекомендаций по организации проектной деятельности;
- Обеспечение соблюдения требований по ведению проектов в системе управления проектами;
- Участие в разработке и внедрении стандартов управления проектами (внутренние нормативные документы).
Обеспечение проектного документооборота:
- Организация и контроль централизованного хранение проектной документации (в рамках каждого проекта);
Планирование и организация управляющих рабочих групп и др.

Требования:

Опыт работы от 1 года;
Знание основ в области управлении проектами, инициативами и инновациями, работы с проектной документацией;
Навыки обработки и структурирования большого объема информации;
Навыки работы в системах электронного документооборота и с системами постановки и отслеживания исполнения задач;
Навыки разработки, согласования и утверждения нормативной документации;
Организационные и коммуникативные навыки;
Умение работы в команде;
Опытный пользователь MS Office

Условия:

Конкурентный доход. Ежегодную индексацию окладной части;
Возможности карьерного и профессионального роста: внутреннее и внешнее обучение (оплата курсов/конференций), митапы, треннинги. Доступ к бесплатной корпоратичной библиотеке и электронной библиотеке. Есть свой читательский клуб;
Материальную помощь в непредвиденных ситуациях;
Заботу о здоровье: расширенная медицинская страховка ДМС со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках города. Секции: футбол, йога, бег. Скидочные абонементы в спортивный клуб;
Корпоративные скидки на продукты банка;

Посмотреть контакты работодателя