Ассистент руководителя

Мы ищем бизнес-ассистента, который поможет собственнику держать фокус на росте компании

Если ты любишь путешествия и хочешь прикоснуться к сфере туризма, это отличная возможность!

12 лет нашему турагентству, сейчас мы в очередной стадии активного роста и очень амбициозных планов. Для расширения возможностей компании экспертность упакована в онлайн-курс по обучению профессии турагент с нуля. Это проект, который сейчас требует основного внимания, потому что он готовит для команды кадры, а они нам очень нужны)

Ассистент – это ключевое звено, которое отвечает за эффективность руководителя и проектов. Мы наверняка с тобой сойдемся, если ты легко берешь на себя ответственность, всегда помнишь конечный результат, к которому мы стремимся, делаешь больше, любишь путешествия и хочешь иметь отношение к нашей потрясающе счастливой и ооочень перспективной сфере

Что вы получите при работе:

- Возможность быть частью проектов

- Возможность перенять опыт и знания предпринимателя, который ведет бизнес 12 лет

- Достойная оплата (состоит из фиксированной части и KPI по результатам выполненной работы, подробные условия обсудим на собеседовании, в целом мы ориентируемся на сумму не менее 50 тр; после испытательного срока от 70 тр)

- Доступ ко всем обучениям, которые проходит руководитель (а это всегда ТОП, ежегодный бюджет на обучение около 1 млн р)

- Работа в дружном коллективе

- Комфортные условия работы с 1 выходным в неделю (подробнее график и условия обсудим на собеседовании)

- Гибкий график (от 50% времени на работу вы сможете планировать в удобном вам формате, ключевое – качественный результат работы и рост компании)

Зоны ответственности:

- Управление бизнес-процессами компании и обучающего подразделения: планирование, координация и контроль всех этапов на стадии подготовки, запуска и реализации проекта/запуска

- Работа с командой: организация процессов, координация взаимодействия оделов, поиск подрядчиков, постановка ТЗ и контроль за сроками и качеством выполнения работы

- Контроль сроков, бюджета и качества: управление рисками, ресурсами и метриками

- Анализ и оптимизация процессов как во время работы, так и по достижении целей и задач

- Эффективность руководителя: расписание; освобождение от всех задач, которые могут быть сделаны без привлечения руководителя; фокус на результат

- Контроль и работа над ключевыми метриками бренда компании и руководителя

Какие качества нам важны в кандидате:

Hard Skills:

- Опыт работы на позиции ассистента (*приоритетом будет опыт работы с первыми лицами компаний)

- Навыки работы с инструментами управления (календари, CRM, гугл-таблицы)

- Понимание процессов запуска проектов, онлайн-бизнесов и взаимодействия внутри команды

- Вам знакомы площадки: геткурс, сейлбот

или готовность этому учиться. Нам важнее ваши ценности, потому что мы убеждены, что научиться можно всему, если хочешь

Soft Skills:

- Коммуникабельность – умение находить общий язык с людьми

- Организованность – способность выстраивать процессы и работать в режиме многозадачности

- Гибкость и адаптивность – способность быстро реагировать на изменения

- Лидерство – способность мотивировать и своим примером крутить колесо активности

- Стрессоустойчивость – умение принимать решения в условиях неопределенности

- Аналитический склад ума – способность работать с данными и делать на их основе выводы

- Эмпатия - способность без лишней суеты повысить эффективность работы руководителя

Если вы считаете, что подходите на данную позицию, обязательно напишите сопроводительное письмо и начните его с фразы «Я тот самый ассистент, который вам нужен»