Office Manager (Limassol)

Mellow (by Solar Staff) — инновационный сервис для бизнеса в США, Великобритании и Европе. Наша цель — сделать проектную занятость общепринятой нормой, равноправной альтернативой классическим трудовым отношениям. Для этого мы помогаем компаниям нанимать таланты по всему миру, платить им без проблем и делать это строго по закону каждой страны. А проектным сотрудникам — освоиться со своей ролью.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера в наш кипрский офис!

Основные обязанности

• Вести бумажный и электронный документооборот: аккуратно организовывать, обновлять и поддерживать доступность всех файлов;

• Организовывать легализацию документов и собирать подписи у директоров компании;

• Помогать в подготовке документов для комплаенса и аудита;

• Готовить отчеты по подотчетным расходам и участвовать в других внутренних отчетах;

• Работать со счетами: проверять, отправлять на оплату и следить за статусом платежей;

• Вести учет расходов и помогать в базовой отчетности по бюджету;

• Организовывать отправку и доставку документов, держать коллег в курсе статуса;

• Следить за офисными запасами и закупать всё необходимое;

• Поддерживать комфортную и бесперебойную работу офиса, помогать коллегам с повседневными задачами.

Требования

• Свободное владение английским и русским языками (знание греческого будет преимуществом);

• Уверенные навыки работы в Excel и базовых офисных программах;

• Отличные организационные и коммуникативные навыки;

• Внимательность к деталям;

• Опыт административной поддержки.

Будет плюсом

• Знание процессов документооборота;

• Проактивный подход к улучшению рабочих процессов и повышению эффективности операций.

Условия

• Комфортное взаимодействие внутри команды;
• Регулярный пересмотр заработной платы - следим, чтобы всегда оставаться в рынке;
• Курсы английского языка;
• Заботимся о ментальном здоровье сотрудников - оплачиваем сервис "Ясно";
• Подарки на День рождения и Новый год.