Ведущий специалист по кадровому учету (вахты КС)

ООО « Стивидоры Ямал» - стивидорная деятельность (выполнение погрузо-разгрузочных работ в портах) на объектах Крайнего Севера и Дальнего востока

Мы ищем Ведущего специалиста, с хорошим опытом ведения кадрового делопроизводства при вахтовом методе работы (обязателен опыт работы с районными, северными коэффициентами, вахтовой надбавкой, суммированным учетом рабочего времени, договорами разных форм занятости, договорами ГПХ)

Штат сотрудников до 200 чел, 4 обособленных подразделения, офис до 25 чел., подчинение директору по управлению персоналом. В настоящее время предстоит самостоятельно вести участок, при расширении задач и штата быть готовым выполнять возгласить группу кадрового учета.

Обязанности

I блок «кадровое делопроизводство»

1.Работа в программе 1С ( 8.3) Зарплата и Управление персоналом, ведение данных о работниках;

2.Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (до 200 чел): оформление приема на работу, трудовых договоров, переводов, перемещений, совмещений, увольнений, командировок, отпусков, работ в выходной день и других кадровых событий, ведение графиков отпусков.

3. Подготовка в ЗУП консолидированного табеля учета рабочего времени, для расчета заработной платы (по табелям из обособленных подразделений), расчет часов межвахтового отдыха, контроль выплаты компенсации питания и трансфера вахтовому персоналу.

4. Подготовка/ контроль подготовки документов для пропусков на объекты, контроль прохождения мед. осмотров и псих. освидетельствований, подбор квалификационных документов работников для участия в тендерах;

4.Прием, хранение, оформление и выдача трудовых книжек, подготовка и выдача справок о трудовой деятельности, копий документов;

5.Регистрация, систематизация и хранение всех кадровых документов в соответствии с установленными правилами.

6.Взаимодействие с контролирующими органами, предоставление информации на запросы, ответы на требования;

7.Подготовка, отправка отчетов по приемам, перемещениям, статистической отчетности, отчетности в ПФ касающейся кадров (совместно с бухгалтерией);

II блок «операционная деятельность»

1.Взаимодействие с работниками по всем возникающим вопросам (вотсап, телефон);

2.Подготовка кадровой отчетности руководству;

3.Контроль графиков мобилизации/демобилизации персонала (для соблюдения норм и ограничений законодательства), участие в оперативном подборе людей по срочному требованию.

Требования:

• Высшее образование;
• Глубокая экспертиза в специфике работы вахтовым методом, в т.ч. в районах КС и РКС;
• Уверенные навыки работы в программе 1С ЗУП 8.3
• Outlook, Word, Excel, Консультант плюс;
• Опыт работы с большим объемом различных кадровых документов и умение поддерживать в них порядок. Опыт ведения кадрового делопроизводства в единственном лице - преимущество;
• Умение поддерживать продуктивные коммуникацию с разными сотрудниками в удаленном формате.
• Ответственность, исполнительность, желание профессионально развиваться

Условия:

• Полный рабочий день в офисе с 9.00 до 18.00
• Комфортный, светлый офис м.Октябрьская (100 метров)
• Оформление по ТК РФ, ДМС после испытательного срока, частичная компенсация стоимости обедов.
• Заработная плата обсуждается
• Доброжелательная атмосфера, высокая профессиональная востребованность