Специалист по документообороту

В департаменте маркетинга направления ритейла открыта вакансия специалиста по документообороту.

Главная задача – обеспечение надлежащего документооборота департамента маркетинга в в рамках отношений с контрагентами и внутреннего документооборота в компании.

Чем предстоит заниматься:

• Оформление документов по продаже рекламы (договора, приложения), взаимодействие с контрагентами по вопросам оформления документов;
• Добавление новых контрагентов в систему учёта;
• Выставление счетов и УПД;
• Подтверждение документов в системе электронного документооборота (ЭДО), сдача оригиналов в бухгалтерию;
• Работа над замечаниями к бухгалтерским документам;
• Ведение учёта дебиторской задолженности (контроль, сверки);
• Подготовка оригиналов документов для отправки почтой, ведение реестра;
• Обработка входящей корреспонденции (бумажной почты), передача документов в бухгалтерию;
• Подготовка документов для согласования со смежными подразделениями;
• Актуализация контактных данных и договоров с контрагентами;
• Проведение сверок с контрагентами по оплатам.

Ожидания от кандидата:

• Усидчивость, готовность к однотипной работе;
• Внимательность и системность, точность;
• Опыт работы с офисными программами (Word, Excel).

Мы предлагаем:

• Работу в Департаменте маркетинга, участие в семинарах и общих мероприятиях Департамента;
• Доступную систему обучения и сопровождение коллег;
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30;
• Место работы: ул. Молодежная, 254
• Программа лояльности для сотрудников: скидки в магазинах "Макси" и у компаний-партнеров по карте Макси Клуб (центры красоты, детские клубы, мед.центры и др.);
• Комфортный офис с кафе и спортзалом;
• ДМС.