Бизнес-ассистент

Мы – АльфаГород, и наша страсть – преображать городские пространства России. На современном производстве площадью 7000 м² команда из 250 экспертов (дизайнеров, инженеров, мастеров) создает не просто уличную мебель – мы проектируем эмоции и комфорт.

Мы производим премиальную парковую мебель и МАФ: от стильных скамеек и надежных урн до эффектных пергол, навесов и игровых зон.

Ключевые обязанности:

Организационная поддержка руководителя:

• Полное ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, переговоров, напоминание о предстоящих событиях.
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка виз, командировочных документов).
• Подготовка ежедневного расписания и приоритизация задач.
• Организация корпоративных мероприятий, совещаний и конференций (логистика, подготовка материалов)

Документооборот и коммуникация:

• Ведение деловой переписки от имени руководителя
• Подготовка, проверка и оформление презентаций, отчетов, коммерческих предложений, внутренних документов и писем.
• Прием, распределение и первичная обработка входящей корреспонденции и звонков.
• Ведение архива документов и базы контактов.

Операционная поддержка бизнеса:

• Помощь в подготовке регулярных отчетов для руководства (сбор данных от отделов, первичный анализ).
• Аккуратное ведение бюджета на представительские и операционные расходы, подготовка чеков, отчетов по расходам.
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках бизнес-процессов.

Мы ждем от кандидата:

Опыт и образование:

• Высшее образование (желательно: менеджмент, лингвистика, финансы).
• Опыт работы на аналогичной должности (бизнес-ассистент, офис-менеджер, личный ассистент) от 1 года.

Навыки (Hard Skills):

• Продвинутый пользователь ПК: уверенное владение MS Office (Обязательно: Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность вести несколько проектов параллельно.

Личные качества (Soft Skills):

• Высокий уровень ответственности, дисциплины и надежности.
• Проактивность — умение предвидеть потребности и предлагать решения.
• Внимательность к деталям и стремление к идеальному результату.
• Коммуникабельность и умение выстраивать эффективное взаимодействие как с командой, так и с внешними партнерами.
• Стрессоустойчивость, гибкость и умение работать в условиях срочных задач и меняющихся приоритетов.
• Дискретность и умение хранить конфиденциальную информацию.
• Обучаемость и быстрая адаптация к новым задачам.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной и развивающейся компании с понятной структурой.
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
• Доход: от 70 000 рублей на руки. После прохождения испытательного срока размер заработной платы обсуждается.
• График работы: полный день, с 8:00 до 17:00 с 12 до 13:00 перерыв
• Комфортный современный офис: кофе, печеньки, зона отдыха.
• Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.

Стань частью команды! Откликайся сейчас-и до встречи на собеседовании.

Ваш профессионализм нужен АльфаГороду!