- Составление маршрутов, распределение собственного груза по зонам выгрузки.
- Построение маршрутов и отчётов.
- Поиск автотранспорта (рефрижераторы) на перевозку товара.
- Заключение договоров с транспортными компаниями.
- Работа с транспортными компаниями, заказ автотранспорта, расстановка и распределение товаров в перевозке.
- Контроль и координация процесса доставки в течение всего процесса: разгрузочно-погрузочных работах, отслеживание груза на всём пути следования.
- Телефонное сопровождение груза (от загрузки до выгрузки), общение с водителями и контрагентами 24/7.
- Работа с документацией (путевые листы, накладные, ТТН).
- Контроль взаиморасчетов и документооборот с перевозчиками.
- Проверка наличия полного комплекта документов на перевозку груза.
- Формирование реестров (файл-перечень рейсов с указанием ассортимента продукции, времени прибытия на каждую точку выгрузки и доп. информацией) для склада.
- Проверка документов и ввод в базу 1С.
- Оперативная отправка документов контрагентам и контроль.
- Контроль получения документов от перевозчиков и оплаты счетов за оказанные услуги.
- Оперативное урегулирование возникающих проблем.
- Взаимодействие со складом и другими подразделениями компании.
Анализ рынка транспортных услуг.
Участие в процедурах определения поставщика и предоставление соответствующего отчёта руководству компании.