Офис-менеджер

Рассмотрим без опыта работы, но с желанием обучаться и развиваться.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании;
• Работа с курьерскими службами (отправка и принятие писем/грузов от курьерских служб);
• Контроль за состоянием офисного оборудования — при выявлении неисправностей вызывать специалистов для ремонтных работ;
• Заказ канцелярии/хозтоваров в офис/в регионы;
• Ежедневное посещение утренних совещаний и ведения протокола;
• Решение текущих вопросов и задач;
• Прием и распределение звонков — грамотная маршрутизация входящих звонков, первичная консультация звонящих;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять поручения руководства.
  

Требования:

• Среднее-специальное или высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя приветствуется;
• Желание обучаться и расти;
• Уверенный пользователь офисными программами (Microsoft office, Excel, Интернет);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки;

Условия:

• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании;
• Лояльное руководство;
• Дружный и поддерживающий коллектив;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Оформление на постоянное место работы, соц.пакет;
• Перспективы карьерного роста;
• Предоставляется ДМС (добровольное медицинское страхование);
• График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00.