Офис-специалист широкого профиля

*Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисной оргтехники. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
*Обеспечивает своевременное (в установленные сроки) и качественное выполнение сканирования.
*Производит отправку и получение документов (корреспонденции):
-нарочно в пределах города: в почтовых отделениях и прочих организациях,
-по электронной почте;
*Обеспечивает документооборот организации: регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
*Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, и др.)
*Своевременно обеспечивает работников Общества канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами.
*Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр.

Требования:

Знание программы

• владение (допустимо -начальное) программой Word, Excel ; интернет, электронной почтой; владение офисной техникой (сканер, принтер)

• навыки работы в команде
• желание и умение обучаться,