Разработка договоров и сопроводительной документации:
Подготовка проектов договоров (включая букирование артистов, оказание услуг, конфиденциальность и т.д.) с учетом специфики сферы организации зрелищных мероприятий;
Формирование приложений, спецификаций и других необходимых документов.
Согласование и контроль:
Организация процесса согласования договоров со всеми заинтересованными подразделениями (юридический отдел, бухгалтерия, руководители проектов);
Взаимодействие с контрагентами по вопросам корректировок и уточнений условий договора;
Контроль соблюдения установленных внутренних процедур и сроков согласования.
Юридическая экспертиза и риск-менеджмент:
Анализ договоров на соответствие действующему законодательству и внутренним политикам компании;
Оценка и минимизация правовых рисков на всех этапах заключения и исполнения договоров;
При необходимости участие в переговорах, внесение предложений по изменению условий договора.
Учет и ведение реестров:
Ведение единого реестра договоров, отслеживание статусов, сроков, дополнительных соглашений и иных изменений;
Подготовка регулярной отчетности по заключенным и текущим договорам для руководства и смежных подразделений;
Обеспечение сохранности и актуальности документов в корпоративной системе.
Контроль исполнения и закрытия:
Мониторинг сроков выполнения обязательств обеих сторон и координация процессов пост заключения;
Контроль своевременного поступления первичных документов (акты, счета-фактуры, накладные и пр.);
Инициирование и проверка актов закрытия, формирование отчетности по фактическому исполнению.
Взаимодействие с внутренними подразделениями: консультирование руководителей проектов и сотрудников по вопросам, связанным с исполнением договоров.
Требования:
Высшее юридическое образование;
Опыт работы с договорами от 3 лет, предпочтительно в сфере зрелищных мероприятий, реклама;
Практический опыт ведения полного цикла договорной работы от разработки проектов до закрытия и учета.
Уверенные знания гражданского законодательства РФ (ГК РФ), а также других нормативных актов, регулирующих договорную деятельность;
Понимание особенностей культурной сферы.
Уверенное владение MS Office, системами электронного документооборота (1С, SharePoint или аналогами);
Отличные коммуникативные навыки, умение вести деловую переписку и переговоры;
Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
Внимательность к деталям, аналитический склад ума;
Ответственность и самостоятельность в принятии решений;
Готовность брать на себя инициативу и предлагать пути оптимизации договорных процессов;
Стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами информации.
Условия:
Оформление по ТК РФ;
ЗП 180 000 руб. net.
График работы: пн. - пт. с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, гибридный (в офисе и удаленно)
Офис м. Электрозаводская или м. Преображенская площадь.