Специалист по охране труда и технике безопасности

Специалист по охране труда и технике безопасности

Вас привлекает возможность работать в динамично развивающейся компании, где вы сможете применить свои знания в области охраны труда и техники безопасности? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем специалиста, который станет частью нашей команды и поможет обеспечить безопасность на наших объектах.

Обязанности:

• Совмещение должностей специалиста по охране труда и делопроизводителя;
• Ведение документооборота, составление договоров с контрагентами;
• Первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции (нумерация исходящих договоров с клиентами и нумерация писем, коммерческие соглашения, отправка документов по почте клиентам и партнерам, в том числе: ставить штамп входящей корреспонденции управления, присваивать порядковый номер входящей корреспонденции и исходящей корреспонденции;
• Формирование исходящей почтовой корреспонденции для отправки;
• Копирование и сканирование всех документов;
• Заполнение документов-анкет и заявлений для торгов;
• Диспетчеризация телефонных звонков (прием входящих звонков);
• Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;
• Организация текущего и архивного хранения документов компании;
• Внесение данных в программу 1С;
• Встреча и обслуживание корпоративных гостей;
• Курьерская доставка и получения писем, деловых бумаг, пакетов и др.;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение иных служебных поручений.
• Совмещение должностей специалиста по ОТ и ПБ и делопроизводителя;
• Проведение вводных инструктажей по охране труда и технике безопасности.
• Проверка знаний сотрудников в области охраны труда.
• Оснащение сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
• Ведение документооборота и выполнение задач делопроизводства.
• Участие в разработке и внедрении мероприятий по улучшению условий труда.

Требования:

• Знание нормативных актов и стандартов в области охраны труда и техники безопасности.
• Умение вести документооборот и организовывать рабочий процесс.
• Ответственность, внимательность и умение работать в команде.
• Знание норм и правил делопроизводства;
• умение обращаться с оргтехникой, свободно владеть компьютером, знание офисных программ;
• своевременное выполнение поручений;
• вежливое и грамотное общение с партнерами и коллегами;
• аналитический склад ума, который позволит с максимальной скоростью разбирать большой объем документации;
• способность к концентрации на одной проблеме в течение длительного времени;
• способность к выполнению одновременно нескольких поручений, например, совершать звонки контрагентам и обрабатывать документы;
• высокое чувство ответственности;
• доброжелательность;
• коммуникабельность;
• грамотная чёткая устная и письменная речь;
• знание якутского языка;
• высшее образование приветствуется;
• спокойный и стрессоустойчивый характер;
• инициативность

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Работа на месте работодателя.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: Группа компаний "ЭКСПЕРТ" - это уверенно растущая компания, специализирующаяся на проектировании и строительстве объектов связи. Мы предлагаем широкий спектр услуг и постоянно расширяем географию наших проектов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, работающих над инновационными проектами в области связи.