Секретарь-помощник руководителя

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

работа с документацией (внутренний и внешний документооборот);
сотрудничество с рекламно - полиграфическими фирмами (бейджики, визитки, информационные вывески;
выполнение поручений руководителя (поиск информации);
прием и распределение входящих телефонных звонков;
организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе по электронной почте;
осуществление распределения и подшивки документов в дела;
обеспечение хранения и замены расходных материалов, уход за оргтехникой;
получение и отправка писем по Почте РФ;
ведение кадрового делопроизводства (прием и оформление документов при приеме, увольнении);
заключение агентских договоров, договоров с поставщиками услуг, договоров оказания гостиничных услуг;
взаимодействие с каналами продаж, внесение информации по гостинице;
контроль и передача показаний приборов учёта организации;
контроль и заказ сувенирной продукции;
заказ канцелярских товаров, хозтоваров, инвентаря, расходных материалов для кухни ресторана.

Требования:

высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет;
высокая степень организованности;
грамотность;
способность находить верное решение в критических ситуациях;
умение работать с людьми;
требовательность;
аккуратность;
исполнительность;
пунктуальность;
честность;
стрессоустойчивость;
владение компьютером на уровне пользователя.
работа с оргтехникой, правила деловой переписки, правила делового этикета.
знание программ: Word, Excel, электронная почта, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".