Делопроизводитель

Краснодар, улица Селезнёва, 114А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием и первичная обработка входящих документов;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОО;
регистрация входящих документов;
организация доставки документов исполнителям;
ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;
ведение информационно-справочной работы;
контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
контролирует исполнение документов в ДОО;
формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОО;
ведет книгу движения воспитанников;
осуществляет учет воспитанников льготных категорий;
готовит проекты приказов по движению контингента детей, начислению компенсационных выплат части родительской платы;
ведет книги приказов;
печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников ДОО с приказами под подпись в день их издания.
пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
организовывать работу по учету, хранению и передаче заместителям заведующего ДОО документов текущего делопроизводства;
использовать номенклатуру дел при изучении структуры ДОО, составлении описей дел;
организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОО;
правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;
систематизировать документы внутри дела;
обеспечивать сохранность и защиту документов дошкольного образовательного учреждения;
пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
работа в программе 1с