Ассистент менеджера по железнодорожным перевозкам

Подготовка и проверка сопроводительных документов (накладные, доверенности, счета-фактуры, акты).

Ведение архива документов по перевозкам.

Заполнение таблиц, баз данных, Excel-отчетов.

Контроль правильности реквизитов в договорах и заявках.

Прием и обработка входящей информации от клиентов, партнеров, железной дороги.

Передача информации менеджеру и другим отделам.

Подготовка писем и ответов под руководством менеджера.

Отслеживание сроков отправки и прибытия вагонов по заявкам.

Помощь в планировании загрузки/разгрузки вагонов.

Контроль выполнения заявок на перевозку (совместно с менеджером).

Ведение простых отчетов по количеству перевозок, статусам вагонов, клиентам.

Сбор данных для анализа тарифов и затрат.