Специалист по документационному обеспечению

Обязанности:

• Регистрация и учет исходящий и входящих документов:

Внесение информации о документах в соответствующие журналы, присвоение им регистрационных номеров, а также ведение учета движения документов;

• Обработкf документов:

Распечатка, сканирование, копирование, отправка и получение документов;

• Хранение документов:

Обеспечение правильного хранения документов в папках, в соответствии с установленными правилами и ГОСТ;

• Организация работы с документами:

Подготовка документов и своевременная передача в соответствующие подразделения, проверка правильности оформления посредством Системы Электронного Документооборота (СЭД);

• Обеспечение сотрудников филиала канцелярскими принадлежностями:

Заказ, учет и выдача канцелярских товаров ;

• Организации хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), приобретенных по договорам на основании выявленных потребностей;

• Формирование дел и архивирование:

Создание дел, их комплектация и подготовка к архивному хранению в установленном порядке.

• высшее образование;
• уверенное знание и соблюдение нормативных актов, регулирующих ведение делопроизводства и архивного дела;
• опыт работы в сфере документационного обеспечения;
• свободное владение ПК, знание СЭД;
• внимательность, грамотность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабкльность.

• официальное трудоустройство
• офис в центре города
• возможна работа на неполный рабочий день по результатам собеседования